Kulu: Kulut liittyvät menoihin, mutta kulu yhdistetään tiettyyn tilinkauden ajanjaksoon. Kirjanpidossa tätä kutsutaan jaksottamiseksi. Toisin sanoen kulu on jaksotettu meno. Kulu jaetaan sille tai niille kausille joihin se viittaa. Tavallinen esimerkki kulusta ovat vuokrat, jotka täytyy jakaa jokaiselle kuukaudelle huolimatta siitä, että vuokra on voitu esimerkiksi maksaa ennakkoon koko vuosineljännekselle. Tällöin koko kvartaalin kustannukset tulee jakaa kolmeen osaan niin, että niistä kukin merkitään kirjanpitoon sitä vastaavalle kuukaudelle. Kulu voi toki tapahtua myös sillä hetkellä kun tavara on toimitettu tai palvelu on suoritettu.
Maksusuoritus: Maksusuoritus tulee kyseeseen silloin kun maksat sinulle osoitetun laskun. Samanaikaisesti vähennät ostoveloista maksua vastaavan summan mikäli käytät suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää. Käytettäessä maksuperusteista kirjanpitomenetelmää ei ostovelkaa merkitä kirjanpitoon, sillä tässä menetelmässä kaiken kirjanpidon tulee tapahtua maksuhetkellä.
Maksuperusteisessa eli juoksevassa kirjanpidossa kietoutuvat kaikki edellä mainitut kolme termiä yhteen. Tässä kirjanpitomenetelmässä meno, kulu ja maksusuoritus tapahtuvat yhtäaikaisesti silloin, kun suoritat maksun. Tällöin myös arvonlisävero merkitään ja ilmoitetaan sille jaksolle, jolloin maksusuoritus tapahtuu – tilinpäätöstavan mukaisesti.
Katso myös: Tulo, tuotto, tilillepano.